sábado, 21 de julho de 2012

Reservas Salão de Festa


Para  utilização do salão de festa, o responsável pela reserva (condôminos), deverá agendar data com a sindica,  e a retirada  e entrega das chaves do salão de festa, continuará de inteira responsabilidade dos condôminos.

Este procedimento deve ser feito com antecedência, em horários compatíveis.

Ana- Apt. 205 Bloco 2 (55) 99179177
Sindica

Informações Importantes

Informações e solicitações de correção em problemas nas áreas privativas dos apartamentos, deverão ser feitas diretamente a Construtora Labore Engenharia, localizada em Pelotas-RS.

O proprietário deverá dirigir-se ao Sr. Joel, através do e-maill : Joel@laboree.com.br


Não esqueça de colocar no e-maill o nome completo do proprietário, número do apartamento e bloco; além do telefone atualizado para contato.

Lembro que é importante guardar todos os registros dos contatos feitos, pois serão necessários no caso de ação judicial.

Obrigada

Att
Ana Lucia – aptº 205 – bloco 2
Sindica Residencial Villa Toscana 2

Ata de Assembléia Geral Extraordinária


Aos 14 dias do mês de julho do ano de 2012, às 14 horas, no salão de festas do Condomínio Residencial Villa Toscana II, com o comparecimento dos condôminos que assinaram abaixo, realizou-se uma Assembléia Geral Extraordinária do Condomínio Residencial Villa Toscana II, sito na rua Visconde de Pelotas, 374, bairro Nossa Senhora do Rosário em Santa Maria – RS. Verificado o quorum regular, foram instalados os trabalhos pela Síndica a Sra. Ana Lucia Boer de arruda que convidou o Sr. Cleber Berger Neckel para presidir à assembléia o qual assumiu e deu inicio anunciando os assuntos da ordem do dia:

a)      Apresentação da nova administradora;
b)     Definição orçamentária e prioridades para o próximo exercício;
c)      Assuntos de ordem geral.
Anunciada a matéria, o presidente teceu os esclarecimentos do item “a” e passou a palavra ao representante da administradora Inmoblle o Sr. Carlos Junior L. de Souza o qual entregou documentos inerentes à prestação de contas e encerramentos de sua gestão, após isso foi tecido alguns esclarecimentos e sanado as duvidas pertinentes, inclusive foi tratado a respeito da calçada cujo o serviço não foi aprovado pelos condôminos, frente a tal discussão foi proposto pelo Sr. Junior que concordou em ressarcir o condomínio no valor de trezentos reais podendo ser descontado nos honorários ainda não pagos a administradora ou mesmo deduzido dos créditos da administradora com o condomínio, quanto aos saldos de caixa e banco será entregue a Síndica juntamente com relatório de inadimplentes, acordos de cobrança/pagamentos, contas a pagar e o que mais estiver faltando a ser identificado, ainda no item “a” foi apresentado a nova administradora e defino as novas diretrizes de gestão, quanto ao item “b” ficou decidido que os vencimentos das despesas condominiais será no dia 10 (dez) do mês subsequente, será dado continuidade nos trabalhos, reparos e bem feitorias já iniciados inclusive no registro do condomínio, bem como elaboração do regimento interno, foi ratificado que devido o baixo saldo de caixa do condomínio e com o intuito de não sobre carregar o valor das despesas condominiais, será dado prioridade em saldar as despesas básicas, as já contraídas e posteriormente aumentar o saldo de caixa para novos investimentos, no item “c” nada mais foi discutido.
Em discussão da matéria sobre os assuntos, todos se manifestaram de acordo.
Uma vez esgotada a ordem do dia, e nada mais havendo a tratar, o presidente agradeceu o comparecimento dos condôminos e encerrou a reunião, da qual o mesmo lavrou a presente ata, que vai assinada, pelo presidente, o sindico e condôminos presentes. 

terça-feira, 3 de julho de 2012

Ata de Assembléia Geral Extraordinária

Aos 30 dias do mês de junho do ano de 2012, às 14:00 horas, no salão de festas do Condomínio Residencial Villa Toscana II, com o comparecimento dos condôminos que assinaram abaixo, realizou-se uma Assembléia Geral Extraordinária do Condomínio Residencial Villa Toscana II, sito na rua Visconde de Pelotas, 374, bairro Nossa Senhora do Rosário em Santa Maria – RS. Verificado o quorum regular, foram instalados os trabalhos pela Síndica a Sra. Ana Boer a qual deu inicio e presidiu à assembléia anunciando os assuntos da ordem do dia:
a)      Encerramento dos trabalhos da administradora Inmoblle e contratação de nova administradora mediante análise de propostas pelos presentes;
b)     Assuntos de ordem geral.
Anunciada a matéria, a presidente teceu os esclarecimentos do item “a”, onde foi manifestado por parte da nova gestão eleita na assembleia anterior, o desinteresse pela continuidade na prestação dos serviços da atual administradora Inmoblle, contudo, ficou decidido que o encerramento das atividades de tal administradora será no dia 30/06/2012 inclusive, entretanto, a administradora Inmoblle deverá cumprir com suas inerentes atribuições até o dia de 30/06/2012, concluindo os encerramentos, rateios mensais, envio de cobranças das cotas condominiais para os condôminos e demais atividades pelas quais foi contratada e que já desempenhava até a referida data, inclusive ficou estabelecido como prazo máximo dia 14/07/2012, para entrega dos documentos referentes a administração condominial tais como: relação cadastral dos Condôminos, relação de inadimplentes, livro caixa, livro de atas, balanço/contabilidade, extratos financeiros, numerários de caixa e banco, notas fiscais inerentes a prestação de contas, chaves, alvará bombeiros, rais, projeto arquitetônico e demais plantas e projetos entregues pela construtora, ainda no item “a”, foi apresentado e oferecido para análise dos presentes, propostas de outras administradoras, após realizado tal processo e esclarecido todas as dúvidas apresentadas, foi aprovada a proposta da Administradora “ Administração de Condomínios Gestores”, que deverá iniciar seus trabalhos a contar do dia 01/07/2012, no item “b” ficou marcado nova assembleia geral extraordinária no dia 14/07/2012 às 14:00 horas no salão de festas deste condomínio, onde será apresentado as novas diretrizes de gestão juntamente com a administradora contratada, onde será votado e aprovado pelos presentes as prioridades e orçamentos para o próximo exercício social.
Em discussão da matéria sobre os assuntos, todos se manifestaram de acordo.
Uma vez esgotada a ordem do dia, e nada mais havendo a tratar, o presidente agradeceu o comparecimento dos condôminos e encerrou a reunião, da qual o mesmo lavrou a presente ata, que vai assinada, pelo presidente, o sindico e condôminos presentes.